working from home might seem like a luxurious lifestyle, but if you don’t focus and use task management, it’s easy for half the day to slip away from you. Time management for freelancers is one of the most crucial aspects of working from home, and, when not figured out early on, can be detrimental to your freelance career.

I’ve been a freelancer for practically a year, and it was certainly a bit of a learning curve in the beginning. I’m here to share my own personal experiences so that you can skip a lot of the mistakes that I had to work through on my freelance journey.

At any given time, I have around 10-13 clients, so you can imagine how challenging it could get if I didn’t stay on top of everything!

This guide to time management will introduce you to all of the best ways to focus and get your tasks done by the deadline that you set with your clients. some of the time management suggestions might even surprise you.

Here are the best suggestions and time management tools for freelancers. 

Inhoudsopgave
Why is Time management essential for Freelancers?
5 best Time management tools for Freelancers
15 top Time management suggestions for Freelancers
Now You know All about Time management for Freelancers

Why is Time management essential for Freelancers?

As a freelancer, you’re essentially you’re own boss. If you don’t stay on top of your deadlines and keep open lines of communication with your clients, it can get messy real quick and even be the end of your freelancing company. 

Everything you do is in your company’s name and when someone asks to speak to your manager, you are the manager!

By not getting your tasks done on time, you can lose clients and possibly have trouble finding future clients because you won’t have strong testimonials from people you’ve worked with in the past.

It can be pretty challenging to manage time as a freelancer, especially when you’re working from home so often. Your bed or couch might be calling your name, and it can be hard to fight off the urge to take a nap or go out to your preferred restaurant for a few hours instead of working.

How do I manage my time many efficiently as a freelancer?

Over the past 10 months, I’ve gone through lots of different trial and error programs and time-tracking tools until I finally found what works best for me.

I focus on using Asana to keep track of all of my work that’s due every day in conjunction with Google Calendar. I also track all of my time using a very easy web app called Clockify, but much more on that in the next section.

I work to keep myself in a routine, similar to if I was working in an office.

I start my workday around 9 a.m. and also take around a 30-minute lunch break about halfway through the day. Some days I even finish my work a lot earlier in the day which is good because I can sort of do what I’d like for the afternoon — whether that’s doing a local hike in my area or catching up on my Netflix show.

I also always take breaks. When you’re sitting for a long time, it can be detrimental to both your physical and mental health. I try to get outside for a walk at least once a day, even if it’s just around my block for 5 minutes. getting fresh air helps a lot much more than you might think.

5 best Time management tools for Freelancers

Luckily, we are living in the 21st century, so there are tons of time management tools out there that make freelancing even easier. below are a few of the best and top recommended time management tools for freelancers.

1. Clockify

Like discussed earlier, Clockify is a time-tracking tool that is really one of the most essential parts of my company that help me stay on track.

You can create different projects through Clockify, such as setting up projects for each of your clients so you can see exactly how much time you’re spending on each item on your to-do list.

What makes Clockify one of the best time management tools for freelancers is that it also provides fun reports and charts that you can look at, so you can easily see how much time you’re spending on client A versus client B.

This is the ideal way to see if you’re charging the best amount for your projects as well. If something is taking 80% of your time, then it might be worth upping the price for that type of project in the future.

There is both a paid and totally free version of Clockify, but as a freelancer, you only need the totally free version. To clock time even quicker, be sure to download either the Clockify Chrome extension or the app. Be sure to connect it with your project management systems too!2. Toggl

Toggl is, net als Clockify, een tijdspanningsinstrument waaraan veel mensen beloven. Het biedt niet als tal van rapportagefuncties als een klokken, maar het biedt integraties, waaronder met Todoist, Asana, Basecamp en Trello, zodat u uw tijd gemakkelijk kunt klokken terwijl u werkt en dingen van uw takenlijst kunt controleren.

Omdat Toggl niet als tal van andere functies heeft, is het heel eenvoudig te gebruiken als u nieuw bent in tijdsopgereedschappen. U kunt projecten voor verschillende clients maken zoals bij Clockify, en u hoeft alleen maar op de knop Start en Stop te klikken om aan de slag te gaan. De volledig gratis versie is ideaal voor freelancers.

3. Asana

Ik beloof het door Asana. Na het uitproberen van tonnen verschillende projectmanagementsystemen om me te helpen op de hoogte te blijven van mijn takenlijst, heb ik gevonden dat het de beste is.

Het is heel eenvoudig te gebruiken, heeft een vlekkeloze interface en stelt u in staat om gasten toe te voegen voor het geval u bepaalde dingen door uw klanten wilt uitvoeren voor goedkeuring voordat u gepland bent (zoals contentkalenders op sociale media).

Met Asana kunt u verschillende projecttypen maken, alle items die u moet voltooien bekijken en zelfs contact maken met Google Agenda. Asana heeft ook zijn eigen kalenderweergave die het gemakkelijk maakt om te zien hoeveel u op elk willekeurig moment op uw bord hebt.

Binnen elke taak die u op Asana maakt, kunt u ook een hele reeks subtaken maken, notities toevoegen en zelfs verbinding maken om te klokken of te schakelen om uw tijd te volgen.

Als u een grafisch ontwerper bent, heeft Asana ook eenvoudige tools voor u om bepaalde bronnen op te slaan voor uw klanten – zoals lettertypen, moodboards en hexcodes die relevant zijn voor branding.

Er is een volledig gratis en betaalde versie, maar ik heb ontdekt dat de volledig gratis versie voldoet aan al mijn behoeften. Naarmate uw freelance -bedrijf groeit en u een aantal assistenten begint in te huren om u te helpen, wilt u misschien tegen het betaalde bedrijfsplan.

4. Clickup

Clickup is een tool voor projectbeheer/tijdbeheer dat ook uitstekend is zoals Asana, maar een beetje meer een leercurve heeft.

Clickup heeft zeker veel meer opties dan Asana, maar het kan moeilijk zijn om het verschil tussen verschillende boards uit te zoeken. Als je het eenmaal onder de knie hebt, is het echt een krachtig hulpmiddel, daarom staat het op deze gids voor tijdbeheer.

Maak verschillende projectborden, inhoudskalenders, lijsten en meer.

Er zijn ook 50+ verschillende sjablonen die u gemakkelijk kunt gebruiken als u niet de tijd wilt nemen om elk bord volledig in te stellen. Er zijn boards voor SEO -management, blogberichten, sociale media -agenda’s, projectmanagement en meer.

Clickup heeft een volledig gratis versie, maar afhankelijk van de functies die u wilt gebruiken, moet u mogelijk wijzigen in de betaalde versie. Helaas, in tegenstelling tot Asana, is er geen volledig gratis proefperiode voor u om te zien of u de betaalde versie wilt kopen.

5. Google -agenda

Verrassend genoeg is Google Agenda een van de beste tools voor het werk thuis. Het is helemaal volledig gratis te gebruiken en kan van cruciaal belang zijn wanneer het betrekking heeft op het plannen van vergaderingen en het blokkeren van uw dag met behulp van de tijdsblokkerende methode.

Overweeg elke ochtend om uw dag in kaart te brengen en tijdsperioden te blokkeren voor verschillende taken. Op deze manier zal je niet onbedoeld de hele dag op één project doorbrengen. Zorg ervoor dat u Google Agenda integreert met de andere tools die u gebruikt om er het maximale uit te halen.

Eervolle vermeldingen

Notie: deze tool is een soort van een alles-in-één noot- en projectbeheersysteem.

Calendly: laat uw klanten gemakkelijk vergaderingen met u plannen zonder al het heen en weer. Integreer met Google Agenda om automatisch op uw agenda te verschijnen zodra deze is geboekt.

Harvest: Dit tijdbeheertool voor freelancers is geweldig als u van plan bent factices te verzenden. Volg uw tijd en schakel vervolgens over naar het tabblad Factuur en u bent helemaal ingesteld.

Todoist: maak takenlijsten het beste op uw computer en verbind ze met uw telefoon om op de hoogte te blijven van uw taken.

15 Top Time Management Suggesties voor freelancers

Werk thuis Tijdbeheer kan moeilijk zijn om op de hoogte te blijven, vooral als u net begint in de freelancenwereld. Gebruik deze suggesties voor taakbeheer voor freelancers en wees productief tijdens de werkdag.

1. Volg uw tijd

Tijd volgen voor freelancers is vaak iets dat over het hoofd wordt gezien, vooral creatieven. Het kan gemakkelijk zijn om de hele dag aan een enkel project te werken totdat het klaar is, zelfs als dat inhoudt dat je opblijft totdat je de zonsopgang de volgende dag ziet.

Gebruik een tijdstoringstool zoals een van de hierboven besproken, of gebruik zelfs de stopwatch op uw telefoon als u bovenop tijdbeheer voor freelancers wilt komen.

Dit is relevant omdatSE dan kun je zien of je daadwerkelijk te veel tijd besteedt aan een project waar je misschien niet veel geld voor krijgt. Of, als u gewoon te lang doet om een ​​taak af te maken.

2. Neem pauzes

Als je op kantoor zou werken, zou je profiteren van je pauzes, zodat je 15 minuten kunt stoppen en met je collega’s kunnen praten. Vergeet dus niet om pauzes te nemen terwijl je ook een freelancer bent! Dit is een van de meest over het hoofd geziene suggesties voor tijdmanagement voor freelancers.

Enkele van de beste manieren om pauzes door te brengen zijn op een wandeling door je buurt, een vriend bellen of zelfs een dutje doen. Als je jezelf echt eraan wilt herinneren om pauzes te nemen, overweeg dan om de Pomodoro-methode te gebruiken, waarin je 25 minuten werkt en vervolgens een pauze van 5 minuten neemt en begin dan opnieuw!

3. Geef jezelf vaste werkuren

Nieuwe en ervaren freelancers worstelen met deze tip, wat verrassend is. Het kan verleidelijk zijn om een ​​e -mail of een bericht van een van uw klanten in het weekend te beantwoorden, zelfs als u dat niet wilt werken.

Dus, geef jezelf vaste werkuren, of dat nu van 9.00 tot 17.00 uur is. Zoals een gemiddelde kantoormedewerker of zelfs slechts 10.00 tot 15.00 uur. Als je dat het beste werkt. Je bent een freelancer, dus je bent de leiding over jezelf.

Zolang u productief bent tijdens de werkuren die u instelt en u de deadlines van uw klant haalt, is er niets mis met het hebben van werkuren elke dag verkorte werkuren. Het is een van de werkelijke voordelen van op afstand werken, dus profiteer ervan.

Zorg ervoor dat u de tijd neemt om met uw klanten te communiceren over wat uw werkuren zijn, zodat ze zich niet afvragen waarom u hun e -mail niet om 23.00 uur beantwoordt. op een zaterdag. Communicatie is de sleutel.

4. Gebruik een sterk projectbeheersysteem

Toepassingen zoals Clickup of Asana kunnen belangrijk zijn als het betrekking heeft op het blijven van uw projecten. Het zijn in wezen digitale versies van een planner, waar u subtaken, vervaldatums kunt instellen en al uw notities op één plek kunt samenstellen.

Als je andere mensen hebt die met je samenwerken, is dit ook een geweldige manier om taken te delegeren en je eigen merkactiva op te slaan. Deze projectbeheersystemen helpen u om uw tijd goed te beheren, omdat u gemakkelijk kunt zien of u een drukke week hebt, dus misschien kunt u een beetje eerder aan die taken werken.

5. Prioriteer uw taken

Als je een enorme taak hebt die binnen twee dagen moet worden gevallen, dan is dat zeker degene waar je je tijd aan zou moeten besteden in plaats van degene die binnen een week moet worden geleverd. Zorg ervoor dat u prioriteit geeft op basis van de vervaldatum en de hoeveelheid tijd die u denkt dat de taak zal duren, zodat u niet achterloopt op uw deadlines.

Projectbeheersystemen of zelfs een fysieke planner kunnen relevant zijn om u te helpen bij het prioriteren van uw taken, zodat u op de hoogte blijft van uw datums en indruk maakt op uw klanten.

6. Overweeg om anderen in te huren om u te helpen

Als u merkt dat u problemen ondervindt bij het bijhouden van al uw deadlines, is het misschien tijd om een ​​paar eigen freelancers in te huren om u te helpen. Sommige plaatsen om te zoeken naar externe werknemers die geweldig voor u zouden zijn om uw openingen te delen, omvatten sites zoals Flexjobs en Upwork.

When you hire someone else to help you meet due dates and better manage your time, you might have to raise your own personal rates so that you can pay an suitable amount to the workers under you. U moet ook rekening houden met de tijd dat u nu moet besteden aan het delegeren van taken en nieuwe werknemers aan boord geven.

7. get Rid of Distractions

Distractions are one of the worst parts of being a remote worker. Whether you’re on a beach and you’d rather go swimming with your friends, or you’re at home, and you’d rather be viewing your new TV episode, distractions can be really tempting.

Getting rid of distractions is one of the most import